Kostenlos, ohne Anmeldung

Kostenlose Vorlagen

Arbeitsmittel für die Organisation Ihrer Pflichtschulungen. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse, freie Verwendung im eigenen Betrieb.

Fristenkalender Pflichtschulungen

Excel · 3 Arbeitsblätter

32 Schulungs- und Prüfpflichten aus Arbeitsschutz, Brandschutz, Erster Hilfe und Compliance. Sie tragen das Datum der letzten Durchführung ein, die Tabelle berechnet die nächste Fälligkeit und färbt überfällige Einträge rot.

  • Rechtsgrundlage und Turnus je Pflicht hinterlegt
  • Zweites Blatt berechnet die nötige Zahl an Brandschutzhelfern und Ersthelfern
  • Filterbar nach Bereich, Zeilen einfach löschbar

Richtlinie zum Einsatz von KI-Systemen

Word · 3 Seiten

Vorlage zur Erfüllung von Artikel 4 der KI-Verordnung. Regelt zugelassene Systeme, Umgang mit vertraulichen Daten, Prüfpflicht bei Ergebnissen und die Dokumentation der Schulung. Anzupassende Stellen sind orange markiert.

  • Neun Abschnitte von Geltungsbereich bis Inkrafttreten
  • Tabellen für zugelassene Systeme und Schulungsnachweise
  • Hinweis auf Mitbestimmung nach § 87 BetrVG

Teilnehmerliste

Excel · auch als CSV

Vorbereitete Liste für die Übergabe an den Schulungsanbieter. Spalten für Name, Abteilung, Geburtsdatum und Anmerkungen.

  • Auch als CSV mit Semikolon für Excel
  • Beispielzeilen zum Überschreiben

Wissen Sie schon, welche Schulungen Sie brauchen?

Der Pflichtschulungs-Check ermittelt es in vier Fragen – mit Rechtsgrundlage und konkreter Personenzahl.

Zum Check

Warum wir das verschenken

Wir vermitteln Schulungen, wir führen sie nicht selbst durch. Diese Vorlagen helfen dabei, den Überblick zu behalten – welche Schulung wann fällig ist und wie viele Personen betroffen sind. Wer das weiß, fragt gezielter an und bekommt bessere Angebote.

Die Schulung selbst bleibt Sache der Anbieter. Genau deshalb verschenken wir Werkzeuge und keine Unterweisungen: Ein Portal, das seinen eigenen Anbietern Leistungen wegnimmt, hätte bald keine mehr.

Häufige Fragen

Nein. Die Dateien liegen direkt zum Download bereit, ohne E-Mail-Adresse und ohne Registrierung.
Ja. Die Verwendung im eigenen Betrieb ist frei, ebenso das Anpassen an Ihre Gegebenheiten. Nicht gestattet ist der Weiterverkauf der Vorlagen als eigenes Produkt.
Sie orientieren sich an den genannten Rechtsgrundlagen und geben den Regelfall wieder. Sie ersetzen keine Rechtsberatung. Ob im Einzelfall abweichende oder zusätzliche Pflichten bestehen, ergibt sich aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung und aus branchenspezifischen Vorschriften.
Stand ist August 2026. Berücksichtigt sind unter anderem das NIS2-Umsetzungsgesetz vom Dezember 2025 und Artikel 4 der KI-Verordnung, der seit Februar 2025 gilt.